1.
Ordföranden Bengt Skugge hälsade alla
välkomna och förklarade mötet öppnat.
2.
Fastställande av dagordningen samt fråga om
övriga frågor under punkt 20.
3.
Årsmötet ansågs behörigen utlyst.
4.
Till respektive mötesordförande och
sekreterare valdes sittande; Bengt Skugge och Anna H Pegelow.
5.
Till justeringsmän att jämte ordföranden
justera protokollet valdes Catrin Furubom samt Angela Stade.
6.
Styrelsens verksamhetsberättelse samt den
ekonomiska redovisningen godkändes utan synpunkter.
7.
Revisorernas muntliga redovisning avlades av
Bo Hellqvist och Catrin Furubom och godkändes.
8.
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
9.
Framställningar från styrelsen och motioner
omfattar;
-
Styrelsens förslag angående vägslitage
diskuterades. Förslag att styrelsen uppmanar de boende att bevaka att privat
beställda transporter ej åsamkar åverkan på områdets vägar bifölls.
-
Motion angående parkeringseländet etc på
Dalgångsvägen mfl diskuterades. Förslag att styrelsen anordnar bötfällning för
otillåten parkering bifölls. Skyltningen ses också över så att den tydligt
uppger parkeringsförbud i hela området.
10.
Förslag till oförändrad omkostnadsersättning
för styrelsen godkändes.
11.
Förslag till oförändrad omkostnadsersättning
för revisorerna godkändes.
Styrelsens förslag
till arbetsplan godkändes, men kommenterades enl. nedan:
-
Fel namn står på områdesskylten vid infarten
(Trond Björkan åtgärdar).
-
Leif Larsson och Trond Björkan ansvarar för
att ta fram tak till brevlådeställena.
-
Ett fåtal fartpucklar à la Västerängs modell
provas under sommaren, efter utvärdering av Västerängs erfarenheter. Även fler
skyltar om hastighetsbegränsning 30 sätts upp.
-
Diskussion om huruvida punkten ”sprängning
av bergsklackar i huvuddiket” skulle kvarstå. Orsaken till att den borde utgå
är att man ej bör sänka vattennivån i mossen/bäcken, då del av vägen flyter på
detta vattendrag.
12.
Förslag till inkomst- och utgiftsstat för år
2003 godkändes.
13.
Valberedningen framlade förslag till ny
styrelse och mötet kunde godkänna följande styrelseledamöter:
Omvald med 1 år
kvar av mandatperioden: Bengt Skugge, Anna H. Pegelow, Kattis Bekeris.
Nyvald för en
mandatperiod om 2 år: Yvonne Kaiser
Nyvald för en
mandatperiod om 1 år: Arne Jansson (nästa år behövs därför fyllnadsval).
14.
Som suppleanter godkändes:
Omvald med 1 år
kvar av mandatperioden: Angela Stade.
Omvald med 2 år
kvar av mandatperioden: Lars Hedrén, Ove Eriksson.
Nyvald för en
mandatperiod om 1 år (fyllnadsval): Göran Modin.
15.
Bengt Skugge omvaldes till styrelsens
ordförande för en tid av ett år.
16.
Mötet godkände följande revisorer:
Bo Hellqvist (med
ett år kvar av mandatperioden) samt Catrin Furubom (omvald för en mandatperiod
om två år). Som revisorssuppleant Helena Sundby (omvald för ett år).
17.
Valberedning: Leif Larsson och Lars Hedrén
(nyvalda för ett år).
18.
Arbetsdagskommitté för år 2003 består av
Arne Jansson och Malte Hellefors. Krav på bättre påannonsering inför
arbetsdagarna samt förläggning av arbetsdagar till två tillfällen under vardera
vår och höst, ett tillfälle förlagd till helgtid och ett till kvällstid.
19.
Ordföranden informerade om mötet som hölls
2003-02-06 med representanter från kommunen, med anledning av förslag till
planändring för området. Kommittén för områdets utveckling, som består av Anna
H. Pegelow (sammankallande), Leif Larsson och Göran Modin, träffas snarast för
att diskutera områdets motdrag till det till kommunen inlämnade förslaget från
markägaren. Gemensam skrivelse där områdets boende har möjlighet att bestrida
utvecklingsförslaget föreslogs.
20.
Övriga frågor varom beslut icke kan fattas:
-
Förslag att avgift debiteras de fastighetsägare som ej ställer upp på
arbetsdagarna framlades. Detta skulle då innebära att en höjning av
vägföreningens årsavgift genomförs för samtliga fastighetsägare och sedan
betalas ett specificerat belopp tillbaka till de fastighetsägare som ställer
upp med arbetskraft på utsatta arbetsdagar. Detta skall tas upp som förslag
till årsmötet 2004, då beslut ej kan fattas vid detta årsmöte.
-
Förslag att tydligt specificera vad som skall göras vid arbetsdagarna
samt lista vid varje postställe där deltagare kan anmäla sig föreslogs, för att
bättre kunna planera insatsen.
-
Förslag att styrelsen utreder möjlighet att gallra skogen i
grönområdena.
21.
Protokoll från årsmötet kommer att anslås på anslagstavlorna.
22.
Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
Vid
protokollet Ordförande
Anna H.
Pegelow Bengt
Skugge
Justeras
Catrin
Furubom Angela
Stade