Protokoll fört vid Strömmadals Vägförenings Årsmöte

 

Datum: 2003-04-08

Plats: Värmdö Bygdegård, Hemmesta

Närvarande: ca 35 personer representerande ca 30 fastigheter

 

1.                                      Ordföranden Bengt Skugge hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

 

2.                                      Fastställande av dagordningen samt fråga om övriga frågor under punkt 20.

 

3.                                      Årsmötet ansågs behörigen utlyst.

 

4.                                      Till respektive mötesordförande och sekreterare valdes sittande; Bengt Skugge och Anna H Pegelow.

 

5.                                      Till justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet valdes Catrin Furubom samt Angela Stade.

 

6.                                      Styrelsens verksamhetsberättelse samt den ekonomiska redovisningen godkändes utan synpunkter.

 

7.                                      Revisorernas muntliga redovisning avlades av Bo Hellqvist och Catrin Furubom och godkändes.

 

8.                                      Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.

 

9.                                      Framställningar från styrelsen och motioner omfattar;

-         Styrelsens förslag angående vägslitage diskuterades. Förslag att styrelsen uppmanar de boende att bevaka att privat beställda transporter ej åsamkar åverkan på områdets vägar bifölls.

-         Motion angående parkeringseländet etc på Dalgångsvägen mfl diskuterades. Förslag att styrelsen anordnar bötfällning för otillåten parkering bifölls. Skyltningen ses också över så att den tydligt uppger parkeringsförbud i hela området.

 

10.                                  Förslag till oförändrad omkostnadsersättning för styrelsen godkändes.

 

11.                                  Förslag till oförändrad omkostnadsersättning för revisorerna godkändes.

 

Styrelsens förslag till arbetsplan godkändes, men kommenterades enl. nedan:

-         Fel namn står på områdesskylten vid infarten (Trond Björkan åtgärdar).

-         Leif Larsson och Trond Björkan ansvarar för att ta fram tak till brevlådeställena.

-         Ett fåtal fartpucklar à la Västerängs modell provas under sommaren, efter utvärdering av Västerängs erfarenheter. Även fler skyltar om hastighetsbegränsning 30 sätts upp.

-         Diskussion om huruvida punkten ”sprängning av bergsklackar i huvuddiket” skulle kvarstå. Orsaken till att den borde utgå är att man ej bör sänka vattennivån i mossen/bäcken, då del av vägen flyter på detta vattendrag.

 

12.                                  Förslag till inkomst- och utgiftsstat för år 2003 godkändes.

 

13.                                  Valberedningen framlade förslag till ny styrelse och mötet kunde godkänna följande styrelseledamöter:

Omvald med 1 år kvar av mandatperioden: Bengt Skugge, Anna H. Pegelow, Kattis Bekeris.

Nyvald för en mandatperiod om 2 år: Yvonne Kaiser

Nyvald för en mandatperiod om 1 år: Arne Jansson (nästa år behövs därför fyllnadsval).

                     

14.                                  Som suppleanter godkändes:

Omvald med 1 år kvar av mandatperioden: Angela Stade.

Omvald med 2 år kvar av mandatperioden: Lars Hedrén, Ove Eriksson.

Nyvald för en mandatperiod om 1 år (fyllnadsval): Göran Modin.

 

15.                                  Bengt Skugge omvaldes till styrelsens ordförande för en tid av ett år.

 

16.                                  Mötet godkände följande revisorer:

Bo Hellqvist (med ett år kvar av mandatperioden) samt Catrin Furubom (omvald för en mandatperiod om två år). Som revisorssuppleant Helena Sundby (omvald för ett år).

 

17.                                  Valberedning: Leif Larsson och Lars Hedrén (nyvalda för ett år).

 

18.                                  Arbetsdagskommitté för år 2003 består av Arne Jansson och Malte Hellefors. Krav på bättre påannonsering inför arbetsdagarna samt förläggning av arbetsdagar till två tillfällen under vardera vår och höst, ett tillfälle förlagd till helgtid och ett till kvällstid.

 

19.                                  Ordföranden informerade om mötet som hölls 2003-02-06 med representanter från kommunen, med anledning av förslag till planändring för området. Kommittén för områdets utveckling, som består av Anna H. Pegelow (sammankallande), Leif Larsson och Göran Modin, träffas snarast för att diskutera områdets motdrag till det till kommunen inlämnade förslaget från markägaren. Gemensam skrivelse där områdets boende har möjlighet att bestrida utvecklingsförslaget föreslogs.

 

 

20.                                  Övriga frågor varom beslut icke kan fattas:

-         Förslag att avgift debiteras de fastighetsägare som ej ställer upp på arbetsdagarna framlades. Detta skulle då innebära att en höjning av vägföreningens årsavgift genomförs för samtliga fastighetsägare och sedan betalas ett specificerat belopp tillbaka till de fastighetsägare som ställer upp med arbetskraft på utsatta arbetsdagar. Detta skall tas upp som förslag till årsmötet 2004, då beslut ej kan fattas vid detta årsmöte.

-         Förslag att tydligt specificera vad som skall göras vid arbetsdagarna samt lista vid varje postställe där deltagare kan anmäla sig föreslogs, för att bättre kunna planera insatsen.

-         Förslag att styrelsen utreder möjlighet att gallra skogen i grönområdena.

 

21.                                 Protokoll från årsmötet kommer att anslås på anslagstavlorna.

 

22.                                 Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

                    

 

 

 

 

Vid protokollet                                                           Ordförande

 

 

 

Anna H. Pegelow                                                        Bengt Skugge

 

 

 

Justeras

 

 

 

Catrin Furubom                                                                                Angela Stade