1.
Ordföranden Bengt Skugge hälsade alla
välkomna och förklarade mötet öppnat.
2.
Fastställande av dagordningen samt fråga om
övriga frågor under punkt 21.
3.
Årsmötet ansågs behörigen utlyst.
4.
Till respektive mötesordförande och
sekreterare valdes sittande; Bengt Skugge och Anna H Pegelow.
5.
Till justeringsmän att jämte ordföranden
justera protokollet valdes Trond Björkan samt Janne Borgman.
6.
Styrelsens verksamhetsberättelse samt den
ekonomiska redovisningen godkändes med synpunkten att hyran för Bygdegården
verkar orimligt hög (kontrolleras av styrelsen).
7.
Revisorernas muntliga redovisning avlades av
Bo Hellqvist och Catrin Niemi Furubom och godkändes.
8.
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
9.
Framställningar från styrelsen och motioner
omfattar:
- Motion
angående belysningspunkt i kurvan på Gränsvägen. Efter diskussion nedslogs
motionen och motionärerna uppmanades att själva ordna med belysning. Detta med
huvudsaklig anledning av resultatet av besvarad enkät vilken visade att en
majoritet inte önskar ytterligare belysning i området.
- Åtgärder
med anledning av förra årets motion om parkeringsförbud. Vägföreningen har
ansökt om att få parkeringsförbudet i området officiellt erkänt av kommunen så
att bötfällning kan ske. Detta har nyligen beviljats. En fråga kring vem som
sköter lappning och inkassering av betalning är skickad till kommunen vilken vi
f n väntar svar på. I samband med detta nya förfarande skall nya
parkeringsförbudsskyltar sättas upp och även äldre befintliga skyltar skall
bytas ut. Förslag godkändes om att
a) se till att vägskylt om ”enskild väg” finns vid infarterna till Strömmadal,
b) ta ner P-skylten vid Dalgångsvägen och ersätta den med en
handikapparkeringsskylt,
c) även se över och byta ut vissa vägnamnsskyltar.
- Förslag
till kostnadsansvar för vägslitage bifalles.
- Förslag
till extra utdebitering för arbetsdagar bifalles. Förslag angående
åldersundantag framlades men nekades med anledning av att hanteringen måste
vara lättskött. (OBS att om arbetsdagarna visar dålig uppslutning kan vi
tvingas köpa in dessa och liknande tjänster vilket skulle innebära ökad
utdebitering för samtliga boende.)
- Förslag
till nya brevlådeställ bifalles. Styrelsen uppmanar dessutom samtliga boende
att tydligt markera sina brevlådor med namn och adress. Mötet uppmanar också
sommarboende att skruva ner brevlådor
under vintern för att undvika skräpig ansamling av reklam.
10.
Förslag till oförändrad omkostnadsersättning
för styrelsen godkändes.
11.
Förslag till oförändrad omkostnadsersättning
för revisorerna godkändes.
12.
Styrelsens förslag
till arbetsplan för 2004 godkändes, men kommenterades enl. nedan:
- Kostnad för tak till brevlådestoppen, inklusive nya och enhetliga brevlådor, kommer att innebära en större betydligt kostnad än angiven i arbetsplanen (ca 40.000 SEK) .
-
Diskussion angående typ av farthinder. Vi
avvaktar med att montera fartlimpor. Förslag att åter ta fram suggorna, dubba
fast dem i marken och sätta fast skyltarna med ”varning för barn” godkändes.
Dessa sätts ut vid arbetsdagen.
-
Styrelsen får i uppdrag att kontakta
Vattenfall för att diskutera återställande av väg där arbete har utförts, innan
grusning och sladdning sker.
-
Justering av diken längs Gränsvägen bör
göras, ev. i samband med arbetsdagar.
13. Förslag
till inkomst- och utgiftsstat för år 2004 godkändes (se anmärkningar under
punkt 12).
14. Valberedningen
framlade förslag till ny styrelse och mötet kunde godkänna följande
styrelseledamöter:
Omvald för en
mandatperiod om 2 år: Bengt Skugge.
Omvald för en
mandatperiod om 2 år: Kattis Bekeris.
Har 1 år kvar av
mandatperioden: Yvonne Kaiser.
Nyvald för en
mandatperiod om 1 år : Ove Eriksson.
Nyvald för en
mandatperiod om 2 år: Evert Wikholm.
15. Som suppleanter godkändes:
Omvalda för en
mandatperiod om 2 år: Göran Modin och Angela Stade.
Har 1 år kvar av
mandatperioden: Lars Hedrén.
Nyvald för en
mandatperiod om 1 år, tillika vägfogde: Arne Jansson.
16. Bengt Skugge omvaldes till
styrelsens ordförande för en tid av ett år.
17. Mötet
godkände följande revisorer:
Omvald för en
mandatperiod om 2 år: Bo Hellqvist.
Har 1 år kvar av mandatperioden: Catrin Furubom.
Omvald för 1 år som revisorssuppleant: Helena Sundby.
18. Valberedning: Leif Larsson
och Lars Hedrén (omvalda för 1 år).
19. Arbetsdagskommitté
för år 2004 består av Leif Larsson, Lars Hedrén och Anna H Pegelow.
20. Utvecklingsgruppen
informerade kring utvecklingsplanerna för vårt område samt resultatet av den
enkät som skickats ut till de boende i området. Kommittén för områdets
utveckling (som består av Anna H. Pegelow, Leif Larsson och Göran Modin) får
mandat att även framöver driva områdets utvecklingsfrågor i de boendes
intresse, vilket bl a innebär att undersöka möjligheterna till uppköp av
stamfastigheten.
21. Övriga frågor varom beslut
icke kan fattas:
- Anmodan från styrelsen att
de nya utskickade telefonkatalogerna tas om hand av de boende som vill ha en
sådan.
- Anmodan från styrelsen att
ägarbyten anmäls till styrelsen så att adressregister och utdebiteringar
uppdateras.
- Anmodan att plocka upp efter
sina hundar längs med vägarna.
- Överfyllda brevlådor för
fritidsboende bör åtgärdas genom att brevlådor som ej är i bruk tas ner vintertid.
- Allmänt eldningsförbud
gäller i år i området. De perioder eldning är tillåten finns anslagna på
samtliga anslagstavlor. Var vänliga ta hänsyn till detta, främst med tanke på
eventuella allergiker.
22. Protokoll från årsmötet
kommer att anslås på anslagstavlorna.
23. Ordföranden tackade för
visat intresse och förklarade mötet avslutat.
Vid
protokollet: Ordförande:
Anna H.
Pegelow Bengt
Skugge
Justeras:
Trond Björkan Janne Borgman