Protokoll fört vid Strömmadals Vägförenings Årsmöte

 

Datum: 2010-04-13

Plats: Högstadiets matsal, Hemmestaskolan, Hemmesta

Närvarande: 64 personer representerande 49 fastigheter

 

  1. Ordföranden Ove Eriksson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
  2. Dagordningen fastställdes.
  3. Årsmötet ansågs ha varit utlyst i tid.
  4. Till respektive mötesordförande och sekreterare valdes sittande; Ove Eriksson och Helén Ohlson.
  5. Till justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet valdes Torbjörn Lillienwall och Bengt Skugge.

6.    Röstlängd

Följande fastigheter var representerade på stämman: 1:054, 1: 055, 1:131, 1:133, 1:135, 1:136, 1:137, 1:141, 1:142, 1:147, 1:148, 1:149, 1:153, 1:154, 1:157, 1:159, 1:160, 1:163, 1:164, 1:165, 1:170, 1:173, 1:178, 1:179, 1:181, 1:182, 1:183, 1:185, 1:186, 1:187, 1:192, 1:193, 1:194, 1:195, 1:196, 1:202, 1:212, 1:215, 1:216, 1:219, 1:222, 1:229, 1:234, 1:238, 1:239, 1:240, 1:243, 1:245.1:246

  1. Styrelsens verksamhetsberättelse samt den ekonomiska redovisningen föredrogs av ordförande och kassör och godkändes.
  2. Revisorernas berättelse föredrogs av Bo Hellqvist och godkändes.
  3. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.

10. Två motioner inkomna angående Ingentingvägen: en som vill att vägen skall grusas och ställs i ordning till samma standard som Västerängs del håller och en som vill att vägen skall grusas så det blir mindre lerigt. Styrelsen samt årsmötets medlemmar bifaller den 2:a men ej den första motionen.

  1. Förslag till oförändrad omkostnadsersättning för styrelsen godkändes.
  2. Förslag till oförändrad omkostnadsersättning för revisorerna godkändes.
  3. Styrelsens förslag till arbetsplan för 2010 godkändes.
  4. Årsmötet beslutade att med bibehållande av 2009 års utdebitering godkänna styrelsens föreslag till inkomst- och utgiftstat för 2010.

    5.
  5. Valberedningens förslag till styrelse för 2010 godkändes enligt följande:

Styrelsen:

Ø  Ove Eriksson (1 år kvar av mandatperioden)

Ø  Helen Ohlson (1 år kvar av mandatperioden)

Ø  Jan Eliasson (1 år kvar av mandatperioden)

Ø  Omval Lars Hedrén 2 år

Ø  Omval Jan Castenvik 2 år

Suppleanter:

Ø  Helen Aro (1 år kvar av mandatperioden)

Ø  Omval Angela Stade 2 år

Ø  Omval Klas Thorén 2 år

Ø  Avgång Bertil Jonsson

Ø  Fyllnadsval Martin Janhäll 1 år

  1. Valberedningens förslag till styrelseordförande godkändes, omval Ove Eriksson på 1 år
  2. Valberedningens förslag till revisorer och revisorsuppleant godkändes enligt följande:

Ø  Avgång p.g.a. utflyttning Catrin Furubom

Ø  Fyllnadsval Gunilla Wassberg 1 år revisor

Ø  Omval Bo Hellqvist 2 år revisor

Ø  Omvald Stefan Andersson 1 år som revisorssuppleant

  1. Valberedning: Dan Bohlin och Monika Jonsson (omvalda för 1 år) samt nyval av Marion Faillard för 1 år. Monika Jonsson är sammankallande.
  2. Arbetsdagskommitté för år 2010 består av Ove Eriksson samt Jan Eliasson, med support ifrån resten av styrelsen. Datum för arbetsdagarna faställdes till 5 juni kl 9-12, 7 juni kl 18-21 samt den 4 sep kl 9-12.
  3. Information om detaljplan m.m för Strömmadal och Västeräng. Utvecklingsgruppen består av Klas Thorén (sammankallande), Anna H Pegelow samt Leif Larsson. Klas Thorén informerade om arbetsgruppens arbete och om kommunens planer för vårt område. Information och minnesanteckningar återfinnes på föreningens hemsida http://www.strommadal.se/, klicka på Utvecklingsplaner.

Årsstämman gav mandat till styrelsen att;

a)    Uppdra åt styrelsen att träffa avtal med kommunen avseende förläggning av VA-ledningar inom föreningens vägområde och i detta avtal tillse att föreningens intressen tillgodoses att kunna bedriva en god väghållning under utbyggnads- tiden och framgent.

b)    Uppdra åt styrelsen att förbereda avtal med stamfastighetsägaren (Otto Hellmans dödsbo) syftande till att dels tillåta en begränsad exploatering av visst markområde, dels få ekonomisk kompensation härför samt erhålla äganderätten över de områden som enligt kommande detaljplan alltjämt skall vara allmän parkmark.

c)  Uppdra åt styrelsen att söka omprövningsförrättning avseende föreningens förvaltade anläggning och i denna förrättning begära att även förvaltningen av grönområdena inom planområdet skall komma att åligga föreningen.

Uppdragen till styrelsen under punkterna a-c ovan innebär inte att någon enskild fastighetsägares intressen och rätt inskränks. Styrelsen meddelade att den gärna vill ha kopia på eventuell korrespondens som enskilda fastighetsägare har med kommunen vad avser planarbetet.

  1. Ordföranden redogjorde för gällande regler angående trädfällning inom områdets allmänna ytor måste göras efter samråd med styrelsen.
  2. Protokoll från årsmötet kommer att anslås på hemsidan samt medfölja utskicket för årsavgiften.
  3. Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

 

Vid protokollet:                           

 

 

__________________________________________________________ 

Helén Ohlson, Sekreterare                                Ove Eriksson, Ordförande

 

Justerare:

 

 

 __________________________________________________________

Torbjörn Lillienwall                                                    Bengt Skugge